单位旅游分组可以采取以下步骤进行：

自愿报名

根据员工的部门、职位、兴趣等因素进行分组，以便于旅游活动的组织和交流。分组可以采取自愿组合与公司安排相结合的方式，确保分组的合理性和公平性。

设立小组长

分组后，可以设立小组长，负责本组的活动组织和协调工作，提高旅游活动的组织效率。

按部门或区域分组

例如，行政部可以按报名人数确定车辆数量，并对参加人员按商场区域进行分组，编排车辆座位，由楼层经理负责本区人员的协调与管理。

准备相关物品

行政部需要准备相关物品，如T恤、帽子、酒水、食物、塑料袋、急救用品、晕车药、对讲机、游戏用品等，并与旅游公司确定出发时间。

分组安排

每车由一名部门经理作为车长带队，楼层经理作为组长（视情况安排其他员工作为副组长进行辅助）编入本区人员座位中。上车后由导游讲解景区情况、注意事项及活动纪律并发布联络方式以防走散。

活动组织

到达景区后，由各组长组织活动（自由活动或就餐），行政部与企划部负责摄影摄像及相关备品管理，其他员工辅助并清理车厢内杂物。

安全与管理

队伍行进过程中必须整齐，不可太嘈杂，干部和小组长注意观察队员的情况，确定适当的休息时间。到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组有优先向社旗上写名的权利，最慢的一组要有处罚性的节目演出。

总结与反馈

旅游结束后，可以组织一次总结会议，收集员工的反馈意见，以便改进未来的旅游活动安排。

通过以上步骤，可以确保单位旅游分组的合理性和高效性，同时增强员工的团队凝聚力和参与度。