办理出纳旅游差旅费的步骤如下:
填写报销单
出差人员需要详细填写差旅费报销单,注明出差的时间、地点、费用明细等相关信息。
提交票据
将出差期间产生的所有票据一并附上,包括机票、车票、住宿费发票、过路费、过桥费等。
审批流程
报销单需要经过直属上级的审查,总经理的核准,以及财务人员的审核。
出纳结算付款
审核通过后,出纳人员根据报销单和所附的原始凭证进行结算付款。
注意事项
现金收付时,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,并由责任人负责。
现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
每日收到的现金需送到银行,并每日做好现金盘存工作,确保账实相符。
一般不办理大面额现金的支付业务,特殊情况需审批。
员工外出借款无论金额多少,都须老总签字批准,并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
报销单据应在出差结束后及时办理,确保所有步骤符合公司规定和法律法规。
账务处理
出差前若预借差旅费,会计分录为:借:其他应收款——xx职工,贷:库存现金。
出差结束后,报销时会计分录为:借:管理费用(实际发生的差旅费),贷:其他应收款(出差前预借的款项)。
通过以上步骤,出纳可以顺利完成旅游差旅费的报销工作。在整个过程中,确保所有步骤和凭证的真实性和合法性是非常重要的,以避免不必要的纠纷和财务风险。
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