办理日本旅游团的具体步骤如下：

选择旅行社

选择一家有资质、口碑好的旅行社，可以通过网上搜索、社交媒体或旅游论坛等途径了解不同旅游团的评价和口碑。

报名

到旅行社报名，并提前预订机位。旅行社通常会有详细的行程计划，提前收取费用。

提交签证资料

旅行社会在收取费用后告知签证所需的资料，并协助办理团队旅游签证。所需资料包括：

护照原件，半年以上有效期，最后一页需本人签字。

签证申请书，不要贴照片，不要填写报名旅行社，填国内亲属联系人信息。

身份证复印件，正反两面复印在一张A4纸上。

全家户口本复印件，包括首页、户主页、本人页及有文字的所有页。

在职证明，需包括申请人姓名、出生日期、护照号、职位、收入、入职时间-任职时间等。

个人资产证明，如5万元以上的银行存款证明原件，或房产证复印件、车产证复印件等。

担保函，由同一个单位的客人共同开具，并出示单位营业执照或组织机构代码证的复印件。

个人信息同意书。

缴纳签证费用

将所有申请材料提交给日本驻华使领馆或指定的代办机构，并缴纳签证费用。

等待审批

等待日本使领馆的审批，审批时间一般为5个工作日左右，旺季可能会延长。

接收签证

审批通过后，使领馆会将签证贴在护照上，并通知申请人领取护照。

准备出行

在出团前，旅行社会有出团通知，告知集合时间、地点、领队联系方式等信息。游客需按通知准备并按时前往机场与团队汇合。

购买境外旅游保险

建议购买境外旅游保险，以应对可能出现的意外情况。

携带必要文件

出国前，认真检查并携带所需文件，包括护照、签证、机票预订证明、预付费用凭证等。

通过以上步骤，你就可以顺利办理好日本旅游团的手续，开始愉快的日本之旅了。