大学生组团旅游需要做好充分的准备和规划，以下是具体建议：

一、前期规划

确定目的地与时间

选择适合学生群体的景点，如文化古迹（凤凰古城）、古镇（西塘）或自然风光区。3-4月是部分景点的最佳旅游季，建议提前查询天气预报并预订交通票务。

预算与分工

- 估算交通、住宿、餐饮等费用，制定预算。

- 分工合作，指定班委负责经费统计、行程协调和应急处理。

选择交通方式

- 长途旅行优先选择火车或长途汽车，经济实惠且灵活。

- 短途旅行可考虑拼车或包车，注意车辆安全。

二、安全与准备

必备物品

- 身份证、学生证（用于购票优惠）。

- 日常用品、药品、充电宝等应急物品。

- 防晒用品、雨具等根据天气准备。

行程安排

- 提前规划景点门票、住宿预订，避免旺季拥堵。

- 安排灵活的休息和用餐时间，避免过度疲劳。

安全注意事项

- 保持团队联系，定时报平安。

- 避免夜间单独行动，女生优先结伴。

- 警惕陌生人，保管好财物。

三、费用控制

住宿选择

- 优先考虑青年旅馆、民宿或拼房，费用低于酒店。

- 避开节假日高峰期出行。

餐饮与交通

- 自带部分零食和饮用水，减少集体用餐开销。

- 提前查询公共交通时刻表，选择经济车型。

经费管理

- 设立专门账户，记录收支。

- 购买旅游保险，规避意外风险。

四、特色体验

文化体验：

在凤凰古城欣赏夜景，在西塘古镇体验水乡生活。

自由行：选择风光冷门地区，如云南大理，降低人流压力。

教育意义：结合专业方向，组织红色旅游或户外拓展。

通过以上步骤，既能享受旅游乐趣，又能确保安全与经济性。建议提前1-2个月开始筹备，充分沟通团队需求，制定详细计划。