旅游招标书是用于招募旅游服务供应商的重要文件,它详细说明了招标项目的背景、目的、范围和要求。以下是撰写旅游招标书的基本步骤和要点:
标题和开头
明确招标项目的名称,例如“XX学院毕业旅游招标书”。
简要介绍招标的目的,例如“为了让XX学院大四学生度过大学最后一个快乐的美好时光的毕业旅游”。
招标范围
详细描述招标的范围,包括旅游路线、住宿条件、餐饮标准、活动安排等。
强调任何特殊要求或限制,例如旅游路线中的节目安排不能太过剧烈和冒险。
投标须知
提供投标的基本信息,如投标截止时间、投标地址、电子邮件联系电话和地址。
定义相关的专业术语,例如项目法人、招标旅游项目法人名称等。
公司介绍
介绍投标公司的背景、资质证明和服务经验,展示企业的实力和能力。
技术方案
详细描述服务流程、项目规划和实施方案,展示企业的专业能力和创新性。
报价方案
清晰列出服务费用、付款方式等信息,确保价格合理合适。
服务承诺
承诺提供优质服务,保证服务质量,提升企业信誉度。
其他条款
包括导游全程陪同、当地优秀资质公司导游服务、保险(如旅行社责任险及车险)、购物安排(如全程不进购物点)等。
投标与开标
提供投标的具体时间、地点和程序,以及开标的时间、地点和方式。
附录
可包括其他相关文件,如营业执照原件、旅行社资质及邮轮代理权相关证件原件等。
在撰写旅游招标书时,请确保所有信息准确无误,语言清晰简洁,以便潜在投标者能够充分理解招标要求,并按要求准备投标文件。此外,建议在招标前进行充分的准备和审查,以确保招标过程的公平和透明。