准备旅游大会工作需要系统性和全面性，以下是一些关键步骤和注意事项：

确定会议主题和目标

会议主题应与旅游业发展紧密相关，符合参会者的需求和期望。

明确会议的目标，如促进交流、展示成果、制定政策等。

选择会议场地和时间

场地需满足参会者数量和需求，具备良好设施和服务。

时间应避开旅游旺季和节假日，方便参会者安排行程。

制定会议预算

预算应包括会场租赁、设备租赁、住宿、餐饮、交通、旅游等各项支出。

合理的预算能避免浪费，并为后期会务开支提供保障。

编制议程

议程应包括主题演讲和分会议两部分。

邀请业内知名人士进行主题演讲，分会议可根据需求安排不同议题。

邀请参会者

注重行业知名度和专业性，邀请政府官员、大型企业代表等。

向各级协会、学会积极邀请，促进行业内的交流合作。

组织新闻发布会

通过新闻发布会向外传播会议信息，增强与媒体的沟通和交流。

提高会议的知名度和影响力。

后期整理和总结

会议结束后，及时整理参会者反馈、评价、经济收支状况等。

宣传和推广

采用多种形式进行宣传和推广，如发放宣传材料、组织新闻媒体参与报道等。

突出会议主题和目标，吸引更多参会人员。

确定会议类型

根据目的和主题，确定会议类型，如学术会议、商业会议或行业交流会。

选择会议地点

选择交通方便、设施齐全、服务优良的地区作为会议地点。

确保会议场地能容纳预计出席人数，并提供现代化设施。

策划会议日程

根据会议主题和目的，安排不同的议程、发言嘉宾和互动环节。

注意合理分配时间和节奏，使会议丰富且实用。

确定会议资金来源

制定详细的财务预算，包括各项支出。

确定资金来源，如政府支持、企业赞助、参会者注册费等。

建设和提升景区设施

如建设主会场及分会场，改善提升接待服务能力。

全面整治景区环境，确保大会安全召开。

培训服务人员

对服务人员进行业务和服务升级培训，规范行为习惯和服务理念。

为大会嘉宾提供优质服务。

通过以上步骤，可以确保旅游大会的顺利进行和圆满成功。每个环节都需要细致的计划和执行，以确保会议的高效和参会者的满意度。