策划旅游发展大会需要系统规划活动内容、组织架构和宣传推广，以下是具体步骤和要点：

一、明确活动目标与主题

目标设定：

促进旅游资源整合、推动产业合作、提升区域旅游品牌影响力。

主题设计：

结合行业热点与本地特色，如“文化魅力，旅游发展”或“绿色健康，低碳出行”，增强活动吸引力。

二、活动内容规划

开幕式：

邀请政府官员、专家学者、旅游业界代表出席，通过演讲和表演展示本地旅游资源。

主题论坛与分论坛：

设置旅游发展趋势、营销策略、文化遗产保护等主题，邀请业内权威人士进行深入探讨。

展览展示区：

设置展区供企业展示旅游线路、酒店、商品等，促进商业合作与项目对接。

文化体验活动：

组织民俗表演、手工艺制作、非物质文化遗产展示等，丰富活动形式。

旅游考察与线路推广：

安排游客参观景区、企业，提供定制化旅游线路推荐。

三、组织架构与责任分工

主办方职责：

制定活动方案、邀请嘉宾、协调资源、保障安全。

协办与承办单位：

明确分工，如市场推广、交通安排、物资供应等。

志愿者团队：

招募专业志愿者提供现场服务。

四、宣传推广与媒体合作

线上宣传：

利用微博、抖音、官网等平台发布活动信息，制作宣传海报、视频。

线下推广：

在交通枢纽、景区设置广告牌，发放宣传册，邀请主流媒体报道。

口碑营销：

通过游客反馈、社交媒体分享提升活动美誉度。

五、活动执行与风险管理

场地与设备：

选择交通便利、设施完善的场地，配备音响、投影等设备。

安全保障：

制定应急预案，包括人身财产安全、交通疏导、医疗应急等。

服务管理：

提供餐饮、休息区服务，确保参与者的舒适体验。

六、活动效果评估与改进

评估指标：

参与人数、游客满意度、媒体曝光度、合作项目达成等。

反馈收集：

通过问卷调查、访谈了解参与者的意见和建议。

经验总结：

总结活动亮点与不足，为未来活动提供改进方向。

注意事项：活动主题需结合本地实际情况与行业趋势，分论坛内容应具有针对性和前瞻性，宣传推广要覆盖目标受众群体。建议提前3-6个月启动筹备，确保各项细节落实到位。