公司组织旅游费用的入账方式需根据费用性质和受益对象进行区分处理，具体如下：

一、费用归属科目

员工集体旅游

通常计入 管理费用-职工福利费科目，因旅游活动与生产经营无关，不可在税前抵扣，需在汇算清缴时调增应纳税所得额。

工会名义组织旅游

直接冲减 应付职工薪酬-工会经费科目。

二、账务处理流程

发生费用时

借：管理费用-职工福利费/工会经费

贷：应付职工薪酬-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费。

实际支付时

借：应付职工薪酬-职工福利费/应付职工薪酬-工会经费

贷：银行存款/库存现金。

三、注意事项

税务处理

- 职工福利费需符合税法规定，超过工资薪金总额14%的部分不得扣除；

- 以旅游形式发放的营销奖励，应全额计入员工应税所得，按"工资薪金所得"项目征收个税。

会计规范

- 需区分业务招待费与职工福利费，招待费按发生额60%或销售额5‰扣除；

- 实际发生费用应分科目核算（如交通费、住宿费等），避免混淆。

特殊情况

- 若旅游费用包含实物礼品，需确认是否属于工资薪金性质的奖励，避免税务风险。

通过以上处理方式，既能规范财务核算，又能确保税务合规。