出国旅游退费的处理方式主要依据旅游者和旅行社签订的合同内容以及相关法律法规。以下是处理出国旅游退费的一些建议：

查看合同条款

首先，应当仔细查阅旅游合同中关于退费的条款，特别是关于解除合同、费用扣除和退款流程的规定。如果合同中有明确约定，双方应按照合同约定执行。

了解目的地国政策

出境游的退费还应参照目的地国或地区的相关政策。如果目的地国或地区有明确的退费政策，旅游企业应按照这些政策执行。

及时通知旅行社

如果因故不能前往旅游，应尽早通知旅行社，并提供相关证明文件，以便旅行社能够及时作出安排并启动退款流程。

第三方调解

如果双方无法达成一致，可以考虑通过第三方调解机构进行调解。第三方调解机构应为游客与旅行社均无利益瓜葛且信任的主体。

法律途径

如果上述方式均无法解决问题，可以选择通过法律途径解决。根据《旅游法》和《民法典》的相关规定，旅游者在合同解除后有权要求旅行社扣除必要费用后退还余款。如果涉及重大涉外案件或在本辖区有重大影响的案件，可能需要向中级人民法院提起诉讼。

保留证据

在整个退费过程中，旅游者应保留好所有相关的证据，包括合同、付款凭证、沟通记录、证明材料等，以便在需要时提供证明。

选择合适的退款方式

根据合同约定和实际情况，旅游者可以选择全额退款、延期转团、退款至旅行卡等不同的退款方式。

注意时效

旅游者应在合同约定的时限内提出退费要求，并注意相关证据的保存时效，以免因超过时效而无法维权。

综上所述，处理出国旅游退费时，应首先依据合同约定和目的地国政策，通过协商、调解或法律途径解决。同时，保留好相关证据，选择合适的退款方式，并注意时效问题，以确保自身权益得到保障。