旅游社进行报账的流程通常包括以下几个步骤:
确立会计制度和账簿记录方法
旅行社首先需要建立一套完整的会计制度和准确的账簿记录方法。会计核算应包括应收账款、应付账款、营业成本、管理费用、营业外收支等科目。同时,选择合适的记账软件以提高效率和准确度。
收入确认和相关费用核对
旅行社的收入主要来自于售出旅行产品和提供旅行服务。在记账过程中,首先要确认旅行产品的销售额,包括团队游、自由行、定制旅游等各种类型。此外,还需要关注和核对与旅行活动相关的费用,如交通费、住宿费、导游费等,确保账目的准确性。
账务处理基础
收入核算:根据合同约定和实际收款情况,及时确认营业收入。
成本核算:详细记录旅游团相关的成本,如交通、住宿、餐饮等费用。
费用核算:包括办公费用、广告宣传费、员工工资等期间费用的记录。
主要会计科目设置
资产类:库存现金、银行存款、应收账款、固定资产等。
负债类:应付账款、其他应付款、短期借款等。
所有者权益类:实收资本、资本公积、盈余公积等。
损益类:主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等。
账务处理实例
收到游客团费:
```
借:银行存款/库存现金
贷:主营业务收入——旅游团费收入
```
支付旅游团费用:
```
借:主营业务成本——交通费用/住宿费用/餐饮费用
贷:银行存款/应付账款
```
期末结转:
```
借:主营业务收入——旅游团费收入
贷:本年利润
```
差额征税的会计核算:
```
借:应交税费——应交增值税(销项税税额抵减)
贷:主营业务成本
```
纳税申报
一般纳税人:根据允许扣除的费用,进行销项税额抵减的核算。
小规模纳税人:按照简易计税方法计算应纳税额。
所得税处理
计提所得税费用:
```
借:所得税费用-当期所得税费用
贷:应交税费-所得税
```
结转所得税费用:
```
借:本年利润
贷:所得税费用
```
其他注意事项
根据当地国税局的要求,可能需要进行季度或年度的所得税预缴和汇算清缴。
报账程序
导游根据团队性质到财务部领取报账单和团队支付表。
填写报账单、现金报销单,粘贴好发票。
导游本人签字。
计调审核并签字。
由计调开出三联单。
备注:在计调人员审核后,请分管的副总经理在审核栏签字,最后在报销栏内签上自己的名字,到财务处报销。
财务人员首先要核销的是为该团队借用的备用金,做到及时核销所借公司款项,真正做到“一团一清”。
通过以上步骤,旅游社可以确保其账务处理的准确性和合规性,同时提高工作效率。建议旅行社定期对会计人员进行培训,以确保他们熟悉最新的会计准则和税务法规。