电子版旅游合同的填写需遵循以下步骤和规范,以确保法律效力和双方权益:
一、合同基本结构
首部 包含合同编号、甲乙双方基本信息(名称、地址、联系方式、法定代表人或身份证号码)。
正文
- 旅游服务内容: 明确行程安排(时间、地点、景点)、交通、住宿、餐饮等具体服务。 - 费用条款
- 双方权利义务:包括旅行社的履约责任、游客的配合义务、自由活动时间规定等。
- 违约责任:明确违约情形及赔偿方式。
尾部 - 签字盖章:
双方授权代表签字并加盖公章(如适用)。
- 日期:合同签订日期。
二、填写规范
旅行社责任 - 明确行程变更、取消的条件及费用处理方式。
- 约定旅行社需提供旅游保险及紧急救援服务。
游客权益保障
- 规定游客有权拒绝不合理条款。
- 明确投诉渠道及纠纷解决方式(如协商、仲裁或诉讼)。
法律条款
- 参考《民法典》《旅游法》等法律法规,确保合同符合强制性规定。
- 使用“书面形式”定义包含电子签名、电子数据交换等。
三、操作建议
模板选择: 优先使用《旅游法》推荐的格式模板,确保合规性。 通过CA证书实现合同存储和签署的加密安全。 在合同中增加“免责声明”(如不可抗力条款),降低法律风险。 四、注意事项 签名效力技术保障:
风险提示:
合同存储:建议合同存储在云端,便于双方随时查阅,但需注意数据安全。
通过规范填写和法律条款的完善,电子版旅游合同可有效保障双方权益,降低旅游纠纷风险。