学生旅游包车时，可以参考以下步骤：

确定需求

明确包车的目的、人数、出行时间等基本信息。

选择合适的车辆

根据人数选择合适大小的车辆，如大巴、中巴或小轿车。

考虑与同乡会合作，利用官方身份招募，推出组团优惠。

联系车辆提供者

可以通过网上搜索或直接联系车站、租车公司获取服务。

与车主或租车公司谈好价格，并确认包含的费用（租车费、保险、高速费等）。

签订合同

签订详细的包车合同，明确出行时间、人数、车辆座位、费用明细等，以防纠纷。

安全考虑

选择有“三下乡”服务经验的包车公司，他们更熟悉相关服务要求。

建议为每位参与者购买人身意外保险。

其他注意事项

避免包租非法营运的车辆。

实地考察租车公司，确认其合法性和服务质量。

考虑与学校周边商家合作，提供乘车优惠券等吸引措施。

预订流程

在包车服务平台上搜索符合要求的包车服务商家。

选择符合要求的包车商家，查询价格并预定。

确认预定后，提供学生姓名、联系电话和上车时间等信息给包车服务商家。

在具体行程前与包车服务商家确认好相关事宜，如车型、司机、接送时间等。

行程中保持与包车服务商家的联系，确认车辆位置和行程情况。

行程结束后，及时评价包车服务商家的服务质量，并为其付款。

通过以上步骤，可以确保学生旅游包车的顺利进行，同时保障行程的安全和舒适。