旅游局会议记录应当包含以下几个要素:
会议名称 :明确记录会议的名称,以便于识别和归档。会议基本情况
时间:
记录会议的具体日期和时间。
地点:记录会议进行的地点。
出席人数:记录参加会议的人员数量。
主持人:记录会议的主要主持人。
缺席人:记录未参加会议的人员。
记录人:记录会议的记录者姓名。
会议内容
发言:详细记录每位发言人的发言内容,包括发言人的姓名和发言要点。
报告:记录各项报告的内容,包括报告人的姓名和报告要点。
传达:记录会议中传达的信息,包括传达人的姓名和传达内容。
建议:记录会议中提出的建议,包括建议人的姓名和建议内容。
决议:记录会议中作出的决议,包括决议人的姓名和决议内容。
会议决定事项
事项:记录会议中讨论并决定的事项。
执行人:记录负责执行决议的人员或部门。
执行时间:记录决议的执行日期或期限。
其他重要信息
会议背景:记录会议召开的背景和原因。
会议目的:记录会议的主要目的和预期效果。
会议结论:记录会议的最终结论或总结。
在撰写会议记录时,应注意以下几点:
真实、准确:如实地记录会议内容,不添加记录者的观点或主张,不断章取义,确保记录的准确性和完整性。
要点不漏:根据情况决定记录的详细程度,重要内容要详细记录,一般内容可略记大概意思。
始终如一:从会议开始到结束都要认真负责地记录,保持记录的一致性。
注意格式:格式要简洁明了,包括会议名称、基本情况、内容、决定事项等部分。
会议名称:广州市旅游局2019年第四季度安全生产工作会议
会议基本情况:
时间:2019年10月10日上午9:00
地点:广州市旅游局会议室
出席人数:15人
主持人:张三
缺席人:李四
记录人:王五
会议内容:
发言:
张三:传达了上级关于安全生产的指示和要求。
李四:汇报了近期安全生产工作的进展和存在的问题。
报告:
王五:提交了第四季度安全生产工作的总结报告。
建议:
赵六:建议加强安全生产培训,提高员工安全意识。
决议:
通过了加强安全生产培训,定期进行安全生产检查的决议。
会议决定事项:
事项:加强安全生产培训
执行人:安全培训部门
执行时间:2019年11月15日前
其他重要信息:
会议背景:为加强旅游局安全生产工作,确保旅游安全。
会议目的:提高全局员工的安全生产意识和能力。
会议结论:通过加强培训和检查,确保旅游安全生产工作取得实效。
请根据实际情况调整上述示例,确保会议记录的准确性和完整性。