川西旅游抱团旅游可以通过以下步骤进行：

确定旅行时间与预算

确定出行时间，避开旺季以节省费用和避免人潮。

制定旅行预算，包括交通、住宿、餐饮、门票以及可能的意外支出。

团队分工与协作

团队中设立负责人，负责整体行程规划、预订、协调等事项。

任务分工，例如有人负责订票，有人负责查找住宿信息，有人关注当地特色活动，确保每个人都参与进来。

选择合适的旅行方式

可以选择参加旅行社的跟团游，有专业导游讲解，无需担心语言和路线问题，还能享受团体优惠。

如果喜欢自由行，可以选择火车、飞机或者自驾游，这样更灵活，但需提前做好路线规划和交通安排。

住宿与餐饮

选择经济实惠且位置便利的酒店或民宿，团购可以享受更多优惠。

了解当地特色美食，尝试川菜的麻辣诱惑。预订时注意查看评价，确保住宿环境干净舒适。

安全与保障

购买旅游保险，以防万一。

了解目的地的天气、地形和安全注意事项。

随身携带常用药品，如晕车药、创可贴等，以防旅途中的小状况。

联系旅行社或在线旅游平台

可以联系旅行社或者在线旅游平台，寻找包含交通、住宿、餐饮以及导游服务的团体套餐。

如果人数足够，也可以考虑自行组织，通过社交平台召集志同道合的朋友，共同分担费用和责任。

预算控制与费用分摊

团购旅行通常价格更优惠，但也要做好预算。除了基础费用，预留一些应急基金用于突发情况。

关注团队内部的消费分配，如餐饮、购物等，尽量做到公平合理。

了解并遵守当地风俗习惯

在旅游期间，尊重当地的风俗习惯和文化传统，避免不必要的冲突。

通过以上步骤，你可以组织一次愉快且经济的川西旅游。建议提前进行充分的准备和沟通，确保旅行的顺利进行。