组织团队旅游需要遵循以下步骤和规则：

确定目的：

明确旅行的主要目的，如团队建设、庆祝特殊事件、放松娱乐或探索新地方。

制定预算：

综合考虑交通、住宿、餐饮、活动和其他费用，制定合理的预算计划。

选择日期和地点：

根据目标和预算，选择适宜的旅行日期和地点，确保地点符合团队成员的兴趣和偏好。

确定人数和组成：

明确旅行的人数和成员构成，这将影响目的地、活动和住宿的选择。

预订交通和住宿：

尽早预订交通和住宿，以获得更好的价格和选择。

规划活动：

根据目标和团队成员的兴趣，规划旅行的活动，包括参观景点、团队建设活动等。

通知所有成员：

将旅行的所有细节通知团队成员，包括日期、时间、地点、预算和期望的活动。

准备行李和必需品：

根据目的地和活动的性质，帮助团队成员准备行李和必需品。

确保旅行安全：

在旅行期间，确保所有成员的安全，并尽可能地享受每一刻。

此外，还有一些额外的建议：

了解旅游地：提前了解旅游地的民风、地理特征、乡土人情等，以便更好地安排行程。

安排住宿：选择安全、干净、舒适的住宿，位置最好靠近景点或活动场地。

安排餐饮：除了当地特色美食外，还可以根据团队需求准备烧烤、野餐等，并考虑员工的饮食禁忌。

准备团建活动：设计有趣的团队活动，如拓展游戏、团队建设等，以增强团队凝聚力。

购买旅游保险：为团队成员购买旅游保险，以防意外事故发生。

行前准备：提供必要的旅行攻略，包括衣物准备、行李打包等。

强调集体性：在旅行过程中，提倡集体主义精神，特别照顾老、弱、小游客，确保团队不散“神”不散。

通过以上步骤和建议，可以有效地组织一次成功的团队旅游。