旅游经费的计算需要考虑多个方面，包括交通、住宿、餐饮、景点门票、购物和其他费用。以下是一个详细的计算步骤和建议：

确定旅游目的地和行程安排

明确旅游的目的地、行程安排、住宿标准、交通方式等。

计算交通费用

往返交通费用：根据旅游目的地的距离和选择的交通方式（如飞机、火车、汽车）来计算。提前预定通常能获得更优惠的价格。

当地交通费用：包括城市内的公共交通、出租车或租车服务等。

住宿费用

根据团队规模和舒适度选择合适的住宿类型（如酒店、民宿、青年旅社等），并计算总费用。

餐饮费用

预算每餐的费用，包括早餐、午餐、晚餐及零食等。考虑当地的餐饮消费水平和个人的饮食习惯。

景点门票费用

列出计划参观的景点及其门票价格，并计算总费用。

购物和娱乐费用

预留一些费用用于购买纪念品、体验当地娱乐活动等。

其他费用

包括旅行保险、通讯费用、小费、应急备用金等。

建立经费计算公式

总费用 = 往返交通费用 + 当地交通费用 + 住宿费用 + 餐饮费用 + 景点门票费用 + 导游费用 + 购物费用 + 其他费用。

加入备用金

在预算中加入适当的备用金以应对意外情况。

每日记账

在旅途中最好每天记账，以便及时了解支出情况，确保旅游计划顺利进行。

交通费用：往返机票2000元，当地交通200元，总计2200元。

住宿费用：4晚经济型酒店，共计800元。

餐饮费用：5天共计1000元。

游玩费用：景点门票500元，娱乐项目400元，总计900元。

购物及其他费用：1000元。

总费用：2200 + 800 + 1000 + 900 + 1000 = 4900元。

建议根据个人的具体需求和预算进行调整，并留出一定的余地以应对不可预见的情况。