会议旅游攻略可以包括以下几个关键步骤：

确定目的地和时间

选择会议地点和时间，考虑参与者的出行方便性。

考虑当地气候和季节变化，以便更好地安排活动和行程。

选择合适的交通方式

根据目的地远近选择飞机、高铁、车辆或自驾等交通方式。

考虑参与者的出行时间和预算，选择最合适的交通方式。

预订住宿和会议场所

选择舒适、安全、价格实惠的住宿地点，确保参与者得到充分休息。

预订合适的会议场所，便于参与者参加会议活动。

分配合适的活动及行程

根据参与者的需求和爱好，选择合适的活动和行程，如参观景点、参加文化活动等。

考虑安排一些团队建设活动或互动环节，促进参与者之间的交流。

提前预订

提前预订住宿、机票和会议场所，以获取更好的价格和优惠。

了解目的地的文化习俗和相关信息，以便更好地安排行程。

预算规划

制定详细的预算计划，包括交通、住宿、餐饮、门票和娱乐等费用。

寻找优惠和特别服务，如使用虚拟货币结算的民宿或航空公司，以节省开支。

注意事项

关注目的地的安全状况，确保旅游过程中的安全。

尊重当地风俗和文化，保护环境。

根据天气情况准备适当的衣物和用品。

宣传与推广

制作宣传册或通过官方网站、社交媒体等渠道发布会议旅游信息，吸引潜在参与者。

与相关媒体合作，进行专题报道，提高会议旅游的知名度。

通过以上步骤，可以制定出一个全面、细致的会议旅游攻略，确保会议顺利进行的同时，让参与者也能享受愉快的旅游体验。