如果需要办理旅游违约退团，以下是一些步骤和注意事项：

查看旅游合同：

首先，需要仔细查看旅游合同中关于退团的条款，了解是否有违约金、退团条件以及退团所需提交的材料和程序等。

与旅行社协商：

与旅行社进行沟通，说明需要退团的原因，并按照合同规定办理退团手续。如果旅行社同意退团，应明确退团费用和违约金支付等事项。

准备必要文件：

根据旅行社的要求，准备好相关的退团文件，如旅游合同、交款凭证、身份证明等。

注意违约金：

根据合同约定和法律规定，了解可能产生的违约金金额。通常情况下，旅行社在出发前一定时间内提出解除合同需要支付较高比例的违约金。

寻求法律援助：

如果与旅行社协商无果，或者遇到旅行社拒绝退团、扣除不合理费用等情况，可以寻求法律援助，向消费者协会、旅游投诉受理机构或者人民法院提起诉讼。

保留证据：

在整个退团过程中，保留好所有与退团相关的通信记录和文件，以便在需要时作为证据使用。

及时行动：

注意退团的时间限制，通常在出发前一定时间内（如7日）提出退团申请，以免影响退团费用和违约金的处理。

考虑转让行程：

如果时间允许，可以考虑将行程转让给其他旅游者，以减少因退团产生的损失。

根据《民法典》第五百六十二条和第五百六十三条，当事人可以协商一致解除合同，或者在特定情况下，如不可抗力，也可以解除合同。同时，《中华人民共和国旅游法》和《最高人民法院关于审理旅游纠纷案件适用法律若干问题的规定》为旅游者提供了法律保障，明确了旅游者在解除合同时的权益和责任。

建议：在签订旅游合同前，仔细阅读合同条款，了解退团条件和违约金规定，以便在需要时能够按照法律规定和合同约定顺利办理退团手续。