境外旅游机票的报销流程和所需材料如下:
报销凭证
国际机票的报销凭证通常是 发票,而不是行程单。旅客在支付机票款项后,应由代理提供该发票。发票类型为《国际航空旅客运输专用发票》。
报销时限
通常,旅客可以在飞机起飞后的30天内索取到报销所需的发票。
注意事项
旅客在购买国际机票时应注意代理商是否为具备国际机票销售资格的一类代理。只有具备相应资质的一类代理才能出售国际机票并出具合规的发票。
报销流程
对于因公出国的机票,报销时应使用国外航空公司及其代理机构提供的《行程单》或其他有效票据。如需单位外事部门和财务部门审批,则须附上审核通过的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》一同报销。
电子客票
国内电子客票在成功出票时,会生成电子客票行程单,可作为报销凭证。国际电子客票则需要《国际航空旅客运输专用发票》。
其他费用凭证
可能还需要提供住宿费、交通费、膳食费、会议费等相关费用的发票或收据。
身份证明
需要提供有效的身份证件,如护照或身份证。
机票原件及相关凭证
包括已使用的机票行程单、航空公司的行李标签和旅客登机牌等。
外贸凭证
如果是用于报销国际机票的费用,可能还需要提供相关的出口货物报关单或其他外贸凭证。
报销单的填写
费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
审批流程
如是因公出国(境),报销凭证(票据)须用中文注明开支内容、日期、数量、金额(外币金额,业务发生日汇率、人民币金额)等,并由经办人签字。任务批件需加盖“中国矿业大学出国(境)任务审批专用章”。
建议:
确保所有报销凭证都是最新的,并且与报销的机票信息相匹配。
妥善保管所有相关费用发票和收据,以便在需要时提供。
如果需要单位外事部门和财务部门审批,务必附上审核通过的审批表。