旅游节的费用开支主要包括以下几个方面：

嘉宾费用

知名度和专业背景：知名度较高的专家、学者或业界领袖可能需要支付更高的费用。

参与形式和时间：根据嘉宾的参与形式（如演讲、座谈会、工作坊等）以及活动的时间长度，费用可能会有所不同。

交通和住宿费用：主办方可能需要承担嘉宾的交通费用（如机票、火车票等）以及住宿费用。

餐饮和待遇费用：主办方可能需要提供嘉宾在活动期间的餐饮和待遇，包括提供休息区、提供饮食等。

特殊要求和个人需求：如果嘉宾有特殊要求或个人需求，如翻译人员、辅助设备等，这些额外费用也需要考虑在内。

整体预算

确定整体预算上限：出行前，首先要明确自己能承受的整体预算，并根据过去的旅行经验和当年的收入状况，设定一个合理的总预算。

交通费用预算：提前预定交通工具票（机票、火车票等）通常能省下不少钱。灵活选择交通工具和错峰出行也可以节省费用。

住宿费用预算：节前提前预定住宿可以确保获得较为优惠的价格。选择性价比高的住宿和考虑住宿位置也可以避免预算超支。

餐饮费用规划：外出旅行时，餐饮是一个不容忽视的开销。提前规划餐饮预算并合理选择餐厅可以控制开支。

购物费用：包括买各地土特产、纪念品和礼品的费用。控制购物欲望，只买需要的，不买便宜但不实用的东西。

娱乐费用：包括门票和游乐票。合理安排行程，避免走冤枉路，选择性价比高的娱乐项目。

其他费用：包括小费、保险、通信费等。留有一定的余地，以应对一些意外之事和不可预测的费用开支。

节省开支的建议

提前预定：无论是机票、火车票还是酒店，提前预定通常能获得更好的价格和折扣。

选择性价比高的住宿：可以选择民宿、客栈或者经济型酒店，这类住宿价格适中且体验也不错。

使用公共交通：尽量使用地铁、公交等公共交通工具，避免打车带来的高额费用。

团购和优惠：利用团购和优惠码，可以在餐饮、娱乐等方面节省不少开支。

合理安排行程：合理安排行程，避免在旅游景点排队浪费时间，也能节省费用。

控制购物欲望：旅游中的购物开支往往较大，建议控制购物欲望，只买需要的物品。

通过以上建议，可以在一定程度上控制旅游节的费用开支，确保旅行顺利进行。