香港公司改名的流程和注意事项如下：

一、改名前的准备工作

名称查册

确定新名称需通过香港公司注册处在线系统查册，确保名称未被其他公司注册使用。

文件准备

准备以下文件：

- 更名申请表（如NNC2更改名称通知书）；

- 董事会决议书，需明确更名原因及股东同意；

- 新公司章程（需修改公司名称条款）。

费用预算

支付更名申请费（约港币200-500元）及政府审批费。

二、提交申请与审批流程

在线提交

通过香港公司注册处官网提交申请，或委托专业代理机构办理。

政府审批

注册处审核通过后，需在10个工作日内获得《公司更改名称证明书》。

三、更新公司文件

核心文件修改

更新公司章程、股东名册、董事名册等，确保新名称贯穿所有文件。

其他文件同步更新

包括银行账户、商业牌照、税务登记证等。

四、通知相关方

内部通知

通过邮件或公告告知员工更名安排。

外部通知

- 商业伙伴：

提供新公司名称及联系方式；

- 客户与供应商：通过官方渠道或书面通知；

- 银行账户：更新银行对账单及合同中的公司名称。

五、商标与域名更新

商标变更

若公司拥有商标，需向知识产权署提交新名称申请，可能需重新注册。

域名调整

更新网站域名及邮箱地址，确保与新的公司名称一致。

六、注意事项

时间周期：

整个流程通常需15-20个工作日，具体取决于审批进度；

法律合规：新名称需符合《公司条例》要求，避免使用敏感词汇或与现有公司名称近似；

费用咨询：建议提前咨询专业代理机构，节省办理成本。

通过以上步骤，香港公司可顺利完成名称变更。若需同时办理其他变更（如法人、股东等），可一并提交申请以节省时间。