公司名称变更涉及多个环节和手续,需按以下步骤操作:
一、工商变更登记
提交变更申请
准备以下材料:
- 变更登记申请书(需包含变更原因、新名称及相关信息)
- 股东会决议(需经代表2/3以上表决权通过)
- 新名称预先核准通知书
- 原营业执照正、副本原件
核名与审核
工商部门对材料进行审核,通过后领取《准予变更登记通知书》。 - 新名称需符合《企业名称登记管理规定》,不得与已有企业重名或使用禁用词汇(如“中国”“国家”等)。
领取新营业执照
携带《准予变更登记通知书》及原执照,到工商局换取新营业执照,上面将显示新名称。
二、其他相关变更
印章更换
- 重新刻制公章、财务章、合同章等,缴销原印章。 - 银行账户需同步变更,到银行办理开户许可证及机构信用代码证的迁移。
税务登记变更
在电子税务局上传新营业执照,完成税务登记证的变更,确保税务信息与工商信息一致。
合同与协议更新
及时通知客户、合作伙伴修改合同条款,避免因名称变更引发纠纷。
三、注意事项
时间要求
- 工商变更一般需7个工作日完成;
- 银行、税务等变更需在工商变更后1-2个月内办理。
特殊情况处理
- 跨区/跨省变更需先在迁出地办理工商迁移,再在迁入地完成变更;
- 特殊行业需额外提交相关许可证变更申请。
风险防范
- 原印章需在规定期限内缴销,避免被他人冒用;
- 变更后需及时更新公司网站、宣传资料及商标注册证。
建议办理前咨询当地工商、税务部门,确保材料齐全且符合当地政策。若委托代理机构,需提前确认其资质及服务范围。