更换档案中的名字需要通过公安机关办理相关手续，并配合学校及相关部门完成信息更新。以下是具体步骤和注意事项：

一、公安机关办理更名证明

提交申请

携带户口本、身份证及改名理由（如户口登记错误、重名等）到户籍所在地的派出所提交申请。

开具证明

公安机关审核通过后，会出具《更名证明》，需包含原姓名、新姓名、公民身份号码、家庭住址等完整信息。

特殊情况处理

- 16岁以下人员无需打印《变更更正表》，由主管所长审批后直接办理。

二、学校学籍档案修改

提交材料

将户籍证明、公安机关的《更名证明》及《非冒名顶替证明》一并提交给学校教务部门。

学校审核

学校会核对入学档案信息，确认身份后开具《非冒名顶替证明》。

教育厅备案

将上述材料报省级教育厅备案，审核通过后学籍信息将更新为新的姓名。

材料归档

学校会在档案中添加《档案姓名变更审批表》，并更换人事代理手册及毕业证等材料上的姓名。

三、其他注意事项

费用

改名本身不收费，但更换身份证需缴纳20元工本费（部分地区可能为25-50元）。

时间周期

整个流程通常需15-30个工作日，具体以公安机关和学校审核进度为准。

材料备份

建议同时提供户口本、身份证复印件及改名前后的照片，便于核对。

四、法律依据

根据《中华人民共和国户口登记条例》第十八条规定，公民变更姓名需向户口登记机关申请，公安机关负责审核并办理变更登记。

提示：

不同地区具体流程可能略有差异，建议提前电话咨询当地公安机关及学校教务部门，确保材料齐全。