关于退股款备注股东名字的具体要求，需根据公司类型、资金性质及合规性需求进行规范填写。以下是综合建议：

一、基本格式要求

明确标注股东身份

在备注中需完整标注股东的姓名或名称，例如：“张三股东退股退钱事宜”或“李四撤资退款”。

注明资金性质

使用“股东投资款退还”“资本金退还”等规范表述，避免使用模糊的“退款”字样。

补充时间与金额信息

记录退股时间（如“2025年1月28日”）及计算依据（如“按持股比例计算”），并明确退款金额。

二、注意事项

与出资时的备注保持一致

若股东出资时备注为“合作款”或“出资款”，退股时建议保持术语统一，避免法律风险。

税务合规性

退股款性质可能涉及资本利得税，需在备注中体现资金性质以便税务处理。

特殊情况说明

若存在费用扣除、后续事项等特殊约定，需在备注中详细说明（如“扣除违约金后实际退款”）。

三、示例参考

完整备注：

“张三（股东姓名）2025年1月28日撤资，按持有10%股份比例退还投资款，已扣除违约金”

简化标注：

“李四资本金退还（2025年3月24日）”

四、其他建议

银行对账：确保备注与银行流水、工商登记信息一致，避免因信息差异引发纠纷。

凭证归档：所有备注需与原始凭证共同归档，便于后续审计。

通过规范填写备注，可有效保障股东权益，降低资金退付风险。