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表格怎么统计名字数据

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一、使用`COUNTIF`函数统计出现次数

基础公式

在目标单元格输入`=COUNTIF(姓名列范围,"名字")`,例如`=COUNTIF(A1:A100,"张三")`,可统计"张三"出现的次数。

统计不重复名字

输入`=COUNT(0/(MATCH(姓名单元格,姓名列范围,0)=(ROW(2:数据行数)-1)))`(需按`Ctrl+Shift+Enter`),可筛选出唯一姓名。

二、使用数据透视表统计频次

创建数据透视表

- 选中数据区域 → 插入 → 数据透视表 → 选择放置位置 → 确定。

- 将"姓名"拖至"行"区域,"计数"拖至"值"区域 → 禁用行/列总计 → 重命名标题为"唯一姓名"。

处理多条件统计

可添加筛选条件,例如统计"工程部"男员工人数:`=SUM((B2:B16="男")*(D2:D16="工程部"))`(需按`Ctrl+Shift+Enter`)。

三、使用高级功能(适用于复杂场景)

删除重复值后统计

- 选中数据 → 数据 → 删除重复值 → 统计剩余行数。

多重合并计算

- 通过"数据"→"多重合并计算"功能,按姓名分组统计频次。

四、注意事项

数据预处理:

若存在空值或格式问题,建议先使用`TRIM`函数清理数据,或通过筛选功能排除异常值。

性能优化:对于大数据量,数据透视表和`COUNTIFS`函数比手动排序更高效。

以上方法可根据数据规模和功能需求灵活选择,建议优先尝试数据透视表以获得更直观的结果。