在制作邀请函时，为收件人姓名后添加"先生"或"女士"是一种常见的礼仪规范，既体现了尊重也便于区分性别。以下是具体设置方法及注意事项：

一、基本设置方法

模板设计

在Word文档中，将姓名位置设定为固定格式，例如：

```

[姓名] [先生/女士]

```

可使用占位符"[姓名]"方便后续替换。

邮件合并功能

通过Word的邮件合并功能批量处理：

- 在"邮件"选项卡选择"开始邮件合并"，按向导选择收件人列表（如Excel文件）；

- 在"插入合并域"页签选择"姓名"，通过条件格式设置"先生"或"女士"自动填充。

手动输入

若收件人较少，可直接在姓名后手动添加"先生"或"女士"，例如：

```

张三 先生

李四 女士

```

二、注意事项

身份差异

- 普通朋友、同事：姓名后加"先生/女士"；

- 领导、长辈：使用职位或辈分称谓（如"张总"、"伯父大人"）；

- 亲戚：根据年龄长幼使用"叔伯伯舅姑"等传统称谓。

格式规范

- 使用括号或空格分隔姓名与称谓，保持排版整洁；

- 电子请帖建议使用公司或活动主题的模板，确保专业性。

特殊场景

- 多人邀请可添加"全家福"或"夫妇"等统称；

- 国际场合建议使用英文称谓（如"Mr./Ms."）。

通过以上方法，既能满足个性化需求，又能确保礼仪规范。