关于会议议程中双方名字的书写方式，需根据会议性质和参会主体进行区分，具体规范如下：

一、会议组织方信息

单位名称

需完整书写组织方的单位全称，使用加粗或黑体字体以突出显示。

负责人姓名及职务

标注组织方的主要负责人姓名、职务（如总经理、董事长等），通常位于单位名称下方。

二、参会方信息

单位名称与职务

- 若为其他单位或专家组，需标注单位全称及参会人员姓名、职务（如部门负责人、专家职称等）。

- 若为内部人员，可省略单位名称，直接标注姓名、职务。

姓名排序规范

- 外单位或专家组：单位名称 → 姓名 → 职务

- 内部人员：可按部门或职级排序（如部门负责人、普通员工等）。

三、示例格式

会议组织方：

单位名称：XX公司

负责人：张三（总经理）

参会方：

XX大学：李四（教授）

完整标注：

XX公司张三（总经理）

XX大学李四（教授）

四、注意事项

信息准确性：

需提前与参会方确认姓名、职务及单位信息，避免遗漏或错误。

格式统一：

建议使用表格或分点列出参会人员信息，便于阅读和核对。

隐私保护：

涉及敏感信息时，需注意信息保密，避免泄露。

通过规范书写会议议程中的双方名字，可确保会议组织有序，提升会议效率。