一、变更前的准备工作

董事会决议

召开董事会会议，通过决议批准名称变更，并明确变更原因。

名称查册

确保新名称符合《香港公司条例》要求，不与已注册公司重复或相似，且不包含敏感词汇（如“中国”“银行”等）。

文件准备

准备更名申请表、董事会决议书、修订后的公司章程等必要文件。

二、提交申请与审批流程

向注册处提交申请

通过邮寄或在线方式提交文件及费用，注册处将进行名称查册和审核。

等待批准

审批通常需5-10个工作日，期间公司可继续使用原名称经营业务。

领取更名证书

审批通过后，注册处将签发新公司注册证书及更名通知书（NNC2）。

三、更新公司文件与印章

修订公司章程

将新名称纳入公司章程，并提交给注册处备案。

更换印章与公章

更新公司印章、公章及银行账户信息。

其他文件更新

包括股东名册、董事名册、商业登记证等。

四、通知相关方

内部通知

通过邮件或公告告知员工名称变更事项。

外部通知

向供应商、客户、银行等机构发送更名通知，提供新公司信息。

五、更新商标与域名

商标变更

若拥有商标，需向商标局提交新名称申请，重新注册商标。

域名更新

修改网站域名及DNS记录，确保与新的公司名称一致。

注意事项

时间效率：

整个流程通常需5-15个工作日，具体取决于注册处审核进度。

费用支出：需支付注册处手续费及可能的律师服务费。

法律合规：避免使用敏感词汇，涉及市政名词需征得行政长官同意。

建议办理前咨询专业服务机构，以确保流程合规且高效。