旅游团队的接待方式主要 取决于旅游团队的类型、规模、出发地点以及旅行社的安排。以下是几种常见的接待方式：

门店接团

游客可以直接到旅行社门店了解旅游相关信息，门市接人员会根据情况介绍旅游线路的团期、价格、自费项目、必须消费项目、交通、住宿、用餐标准等情况。

旅游网站接团

游客可以在旅游网站上选择旅游线路并签订合同，网上会注明网站的快照时间、可靠性、公司资质、关于公司、如何付款等信息。选定线路和价格后，网络客服会签订电子版合同，合同上也会注明旅游的相关事项。

电话或邮件确认

旅行社在接到国内外旅行社的电传或信函订房消息后，会与预订部联系确认预定安排，并将确认信息反馈给团队。

提前沟通与准备

地陪在上团前需要认真阅读接待计划，并做好接待的落实工作，包括了解组团社名称、领队及全陪的姓名和联系电话，明确游客所乘交通工具的情况，掌握接送机（火车）的司机姓名、电话、车牌号码等。

接团当天准备

接团当天要再次联系全陪，确认团队是否准时出发、人数是否有变化、是否有特殊群体，客人是否有特殊要求，核对接团地点。出发前检查带团计划、导游旗、喇叭是否带齐，确保通信工具的畅通。

住宿与用餐安排

提前与旅游团队沟通，了解他们的到达时间、旅游行程、住宿要求等情况，以便提供更好的服务。在了解旅游团的住宿要求后，需要提前预订住宿，并与旅游团确认价格，包括住宿费用、餐饮费用等。

交通安排

根据团队人数和行程安排，合理调度车辆，确保车辆性能良好，驾驶员熟悉行车路线。对于自带车的团队，要记请车牌号，了解旅游车所走的路线，并提前通知司机。

应急预案

针对可能出现的突发情况，制定相应的应急预案，如游客突发疾病、车辆故障等，以便及时应对。

后续服务

在团队行程过程中，如有客人临时脱团，务必请游客写出书面证明，并请游客本人及全陪签字。随时与单位汇报团队运行情况，以便在出现问题的情况下，单位可以随时做出调整。

建议：

提前沟通：与旅游团队提前沟通，了解他们的具体需求和特殊要求，以便更好地安排接待工作。

准备充分：提前做好接待准备工作，包括了解团队信息、安排住宿和交通、准备必要的接待物资等。

应急预案：制定应急预案，以应对可能出现的突发情况，确保团队行程的顺利进行。