旅游散客的操作流程通常包括以下几个关键步骤:
服务准备
认真阅读接待计划:明确迎接的日期、航班或车次抵达的时间,旅游者姓名及人数和下榻的饭店,有无航班或车次及人数的变更,提供哪些服务项目,是否与其他游客合乘一辆车至下榻的饭店等。
做好出发前的准备:准备好所迎接的游客姓名或小包价旅游团的欢迎标志(接站牌)、地图、随身携带的导游证、胸卡、旗子、接站牌;检查所需票证,如离站机(车、船)票、餐单、游览券等。
联系交通工具:与旅行社的计调部确认司机姓名并与司机联系,约定出发时间、地点,了解车型、车号。
接站服务
提前到机场(车站、码头)等候:提前30分钟到达接站地点,迎接散客。
迎接散客:若没有接到散客,应与司机配合,寻找至少20分钟。
沿途导游:可采取对话的形式进行讲解,使游客感到亲切自然。
入住饭店
帮助办理住店手续:确认日程安排后,将填好的安排表、游览券及去下一站的交通票据交与游客,并让其签字确认。
推销旅游服务项目:根据游客的需求,提供额外的旅游服务项目。
后续工作
信息反馈:将接待中的有关情况反馈给散客部或计调部。
跟踪服务:了解游客游玩的情况、满意度及意见,及时解决游客的问题。
送站服务
提前到港等候:根据航班或车次的时间,提前到达接站地点。
到站送客:征询意见,表示感谢,协助办理离站手续,提供力所能及的帮助;结清账目;将有关情况反馈给散客部或计调部。
建议
细致入微:在服务过程中,要关注每一个细节,如游客的身份证件、联系方式等,确保信息准确无误。
提前沟通:与游客提前沟通行程安排、住宿和用车等问题,避免临时变更带来的不便。
热情服务:保持热情、耐心的服务态度,解答游客的疑问,提供及时的帮助。
后续跟进:在旅游过程中和结束后,及时收集游客的反馈,不断改进服务质量。
通过以上步骤,可以确保散客旅游服务的顺利进行,提高游客的满意度和忠诚度。