规划旅游活动时，可以从以下几个方面入手：

明确活动目的

确定旅游活动的主要目标，例如丰富员工文化生活、增强团队凝聚力、庆祝节日等。

选择活动地点和时间

根据活动目的和参与人员的时间安排，选择合适的旅游地点和时间。确保地点便于到达，时间安排合理，避免节假日高峰。

确定参与范围

明确活动的参与人员，如公司员工、社区居民、学校师生等，并确保活动对所有人开放。

主办和协办单位

确定主办活动的部门或组织，并寻找协办单位，如旅行社、酒店等，以确保活动的顺利进行。

制定详细行程

规划每日的活动安排，包括交通、住宿、餐饮、游览景点等。确保行程安排合理，时间充裕，避免过于紧凑。

预算和资源需求

根据活动规模和参与人数，制定详细的预算，包括交通、住宿、餐饮、门票、保险等费用。同时，评估所需的人力资源和其他物力资源。

活动宣传与报名

通过适当的方式宣传活动，如公司内部通知、社交媒体、海报等，并设立报名点或在线报名系统，便于参与人员报名。

注意事项与安全保障

制定安全预案，包括医疗急救、紧急情况处理等。确保所有参与人员了解活动安排和安全注意事项。

执行与监督

在活动执行过程中，指定负责人和协调人员，确保各项活动按计划进行。及时解决现场出现的问题，确保活动顺利进行。

后续反馈与总结

活动结束后，收集参与者的反馈意见，进行总结评估，为今后的活动提供参考和改进方向。

活动目的：丰富员工文化生活，增强团队凝聚力。

活动地点：黄山三日游

活动时间：2024年5月1日至3日

参与范围：公司全体员工

主办部门：行政部

协办单位：黄山旅行社

活动行程：

第一天：公司集合，乘车前往黄山，下午游览黄山风景区。

第二天：继续游览黄山风景区，晚上入住黄山酒店。

第三天：游览宏村古村落，下午返回公司。

预算：包括交通、住宿、餐饮、门票等费用。

宣传与报名：通过公司内部通知和电子邮件报名。

注意事项：注意安全，遵守景区规定，准备必要的急救用品。

通过以上步骤，可以确保旅游活动的顺利进行，并达到预期效果。