组织参加旅游需要遵循以下步骤：

确定目的地和行程

选择目的地：根据团队成员的兴趣和偏好，选择一个合适的旅游目的地。

制定行程：规划旅行的日期、时间、路线和活动安排。

预算和费用

确定预算：考虑交通、住宿、餐饮、门票、活动和其他费用，制定详细的预算计划。

费用分摊：根据团队成员的经济状况，合理分摊旅游费用。

人员组织和分工

确定人数：统计参与旅游的人数。

分组和分工：根据团队成员的兴趣和能力，进行分组和分工，如领队、财务、安全等。

预订交通和住宿

交通预订：提前预订机票、火车票或汽车票，确保行程顺利。

住宿安排：根据预算和需求，预订酒店或民宿。

活动规划和准备

活动安排：根据目的地特点，安排参观景点、团队建设活动、娱乐项目等。

物资准备：准备必要的旅行用品，如衣物、药品、应急工具等。

通知和协调

通知成员：将旅游计划、时间、地点、费用等详细信息通知所有团队成员。

协调沟通：确保团队成员之间的沟通畅通，及时解决可能出现的问题。

安全和风险管理

安全教育：在出发前进行安全教育，强调安全注意事项。

应急预案：制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

享受旅行

确保行程顺利：在旅行过程中，确保所有成员的安全和舒适。

鼓励互动：鼓励团队成员之间的互动和交流，增进团队凝聚力。

通过以上步骤，可以有效地组织一次成功的团队旅游。