办理旅游凭证的步骤如下：

确认旅游费用明细

明确旅游费用的分类，如交通、住宿、餐饮等。

收集和整理相关发票、收据，确保准确性。

账务处理

将旅游费用按照分类录入会计软件或表格中，包括日期、金额、分类等信息。

根据旅游费用明细，将其归入“管理费用-差旅费”科目。

若涉及员工个人支付的差旅费，可先借记“其他应收款”，待报销时再贷记“其他应收款”。

根据公司财务制度，将旅游费用在员工工资中扣除相应的税前福利费。

分录操作

确认旅游费用金额和员工人数后，进行如下分录处理：

借：“应付职工薪酬”科目，贷：“银行存款”科目。

将旅游费用分摊到各个员工头上，进行如下分录处理：

借：“管理费用”科目，贷：“应付职工薪酬”科目。

根据员工所属部门的不同，将旅游费用分别记入不同的科目，如“销售费用”、“管理费用”、“制造费用”等。

支付剩余的旅游费用，进行如下分录处理：

借：“银行存款”科目，贷：“应付职工薪酬”科目。

税务处理

如果单位有工会组织，旅游费用可计入“其他应付款—工会经费”，贷记“银行存款”。

旅游费用能否税前扣除，需遵循新企业所得税法对福利费的开支范围规定。

旅游在职证明

如果需要，可以为参与旅游的员工开具旅游在职证明，以证实其在职状态和参与旅游的事实。

办理旅行证（如适用）：

如果需要办理旅行证（如出国旅游），需要准备相关材料，如申请人及家长身份证明、户口簿、申请表、两寸免冠照片等。

到当地公安机关出入境管理办事处办理，填写申请表，并提交相关材料。

审核通过后，需要按要求缴纳相关费用，并等待领取旅行证。

办理旅游保险证明（如适用）：

一般保险公司会帮准备好旅游保险证明，但一些国家对旅游保险的保额有一定的限制。

办理财产证明（如适用）：

出国旅行的财产证明是为了证明在国内的财产情况，防止非法移民。

建议：

确保所有旅游费用和相关发票、收据的准确性和完整性，以便进行正确的账务处理和税务处理。

如果单位有工会组织，确保旅游费用可以计入工会经费，并遵循相关税前扣除规定。

如果需要办理旅行证，提前准备好所需材料，并按照流程办理，以确保顺利出行。

根据目的地国家的具体要求，可能还需要办理其他相关证明文件，如旅游保险证明或财产证明。