组团旅游外出报备的流程如下：

选择报备途径

可以选择电话报备、在线报备或现场报备。

准备必要的材料

涵盖旅游团队的基本信息（如团队名称、游客人数等）、行程安排（包括出发地点、途径地点、目的地、预计停留时间等）、人员名单（包括游客的姓名、性别、身份证号码、联系方法等）、交通工具信息（如车辆类型、车牌号码等）。

填写报备表格

填写相关的报备表格，内容涵盖团队信息、游客人数、行程安排等详细内容。

提交报备材料

将填写好的报备表格和其他必要材料提交到相关的旅游局、文化局或旅行社等。

等待审核和批准

相关部门会对报备材料进行审核，确认是否符合规定，然后批准报备。

获得报备证明

审核通过后，会获得报备证明或相关文件，证明团队已按规定进行报备。

建议

提前报备：多数情况下，行程报备需要提前至少7天进行，以保证地方旅游管理部门有足够的时间审核和准备。

保持沟通：在报备过程中，保持与旅行社或相关管理部门的沟通，确保报备信息准确无误。

准备备选方案：考虑到可能出现的变动，建议准备备选报备途径和材料，以应对突发情况。

通过以上步骤，可以顺利完成组团旅游的报备工作，确保旅行顺利进行。