组建团队旅游计划需要遵循以下步骤：

确定目的：

明确旅行的主要目的，如团队建设、庆祝特殊事件、放松娱乐或探索新地方。

制定预算：

考虑所有相关费用，包括交通、住宿、餐饮、活动和意外支出。

选择日期和地点：

根据团队成员的兴趣和偏好，以及预算，选择一个合适的日期和地点。

确定人数和组成：

了解参与旅行的人数和成员构成，以便选择合适的目的地和活动。

预订交通和住宿：

提前预订以确保获得更好的价格和选择。

规划活动：

根据团队的目标和兴趣，规划旅行中的活动，如参观景点、团队建设活动等。

通知所有成员：

向团队成员提供所有必要的信息，包括日期、时间、地点、预算和期望的活动。

准备行李和必需品：

根据目的地和活动的性质，帮助团队成员准备行李和必需品。

确保旅行安全：

在旅行期间，确保所有成员的安全，并尽可能地享受每一刻。

此外，还可以考虑以下建议来增强团队旅游的效果：

选择具有明确主题和目的的团建活动，以提升团队间的沟通协作能力或激发员工的工作热情。

考虑交通便利性和安全性，确保员工的出行顺利和安全。

安排具有挑战性和趣味性的活动项目，如户外探险、团队合作游戏等，以提升员工之间的交流和合作能力。

邀请专业的团建组织机构协助设计和组织活动，以提升活动的专业水平并增加员工的参与度。

考虑团队成员的兴趣爱好和偏好，选择合适的目的地和活动，以提高旅行的满意度。

避开旅游旺季，选择淡季出行以享受更优惠的价格和更好的游玩体验。

提前通知活动参与人员，做好假期计划安排的准备，并指定负责人以确保活动的顺利进行。

准备必要的药品和应急物品，以应对可能出现的健康问题或紧急情况。

通过以上步骤和建议，可以有效地组建一个成功的团队旅游计划，让团队成员在放松身心的同时，也能达到团队建设的目的。