境外旅游退税流程可分为以下步骤，综合多个权威信息源整理如下：

一、即买即退服务（推荐）

选择即买即退商店

购物前需确认商家是否支持该国家/地区的即买即退政策，通常需提前咨询或查看商品包装说明。

办理信用卡预授权

在店内填写《境外旅客购物离境退税申请单》，并办理信用卡预授权，支付等额退税款作为预付金。

离境时海关核验

携带购物物品、退税申请单、护照及信用卡，通过海关时主动申报。海关核验后会在退税申请单上盖章。

机场办理退税

- 信用卡退税：

将盖章后的退税申请单及发票投入指定信封，寄回原信用卡账户，退税款通常在1-3个月内到账。

- 现金退税：在机场指定柜台办理，需支付手续费，且币种兑换可能产生额外费用。

二、传统离境退税

购物时索要退税单

在符合条件的商店购买商品后，向店员索取《境外旅客离境退税申请单》，并填写完整。

海关核验

离境时携带购物物品、退税申请单、发票及护照，通过海关时主动申报。海关在退税申请单上盖章确认。

机场办理退税

- 信用卡退税：

将盖章后的退税申请单及发票投入指定信封，通过机场退税邮箱寄回，退税款直接扣除信用卡预授权金额。

- 现金退税：在机场现金柜台办理，需自费领取，可能收取手续费。

三、注意事项

时间要求：

即买即退需在离境时完成海关核验和退税代理审核，传统退税需在回国后90天内办理。

货币兑换：

部分国家（如中国）现金退税需通过银行办理，可能涉及汇率损失和手续费。

信用卡管理：

若选择信用卡退税，需确保信用卡无逾期记录，避免影响额度。

政策差异：

不同国家/地区税率、最低消费额及退税比例可能不同，建议提前查询目的地政策。

建议优先选择即买即退服务，以减少排队等待时间。若时间紧张，可结合两种方式：在机场办理信用卡退税，回国后补办现金退税。