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怎么查看遗漏名字记录

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一、使用`VLOOKUP`函数

数据准备

假设名单表A列为姓名,成绩表B列为姓名,需在成绩表中查找A列缺失的姓名。

公式应用

在成绩表B列输入公式:`=VLOOKUP(A2,$A$2:$A$100,1,FALSE)`(假设名单在A2:A100范围内)。

结果处理

公式返回空白表示姓名缺失,将结果复制到C列即可对比。

二、使用`IF`与`COUNTIF`函数

公式结构

在成绩表C列输入公式:`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=0,A2,"")`。

操作步骤

- 输入公式后向下填充至所有姓名行;

- 通过C列筛选空白值,即可找到缺失的姓名。

三、排序后对比法

数据排序

- 将名单表按姓名升序排序;

- 复制成绩表姓名列,删除原表头后按姓名升序排序;

手动对比

通过排序后的表格,直接对比两份名单,标记差异。

四、使用辅助列标记差异

增加辅助列

在成绩表增加一列D,输入公式:`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>0,"存在","缺失")`;

筛选缺失项

- 将D列筛选为"缺失";

- 对比姓名列即可找到遗漏项。

注意事项

数据清理:

使用前建议备份原始数据,避免误删;

效率优化:若数据量较大,推荐使用`VLOOKUP`或`IF`函数批量处理;

工具辅助:Pandas等工具可进一步自动化处理。

以上方法可根据具体场景选择,Excel函数方法适合快速筛选,排序对比法适合小规模数据核对。