一、使用`VLOOKUP`函数
数据准备 假设名单表A列为姓名,成绩表B列为姓名,需在成绩表中查找A列缺失的姓名。
公式应用
在成绩表B列输入公式:`=VLOOKUP(A2,$A$2:$A$100,1,FALSE)`(假设名单在A2:A100范围内)。
结果处理
公式返回空白表示姓名缺失,将结果复制到C列即可对比。
二、使用`IF`与`COUNTIF`函数
公式结构
在成绩表C列输入公式:`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)=0,A2,"")`。
操作步骤
- 输入公式后向下填充至所有姓名行;
- 通过C列筛选空白值,即可找到缺失的姓名。
三、排序后对比法
数据排序
- 将名单表按姓名升序排序;
- 复制成绩表姓名列,删除原表头后按姓名升序排序;
手动对比
通过排序后的表格,直接对比两份名单,标记差异。
四、使用辅助列标记差异
增加辅助列
在成绩表增加一列D,输入公式:`=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>0,"存在","缺失")`;
筛选缺失项
- 将D列筛选为"缺失";
- 对比姓名列即可找到遗漏项。
注意事项
数据清理: 使用前建议备份原始数据,避免误删; 效率优化
工具辅助:Pandas等工具可进一步自动化处理。
以上方法可根据具体场景选择,Excel函数方法适合快速筛选,排序对比法适合小规模数据核对。