在长沙变更公司名称需遵循以下流程和注意事项:
一、变更流程
名称核准 - 向工商局提交新公司名称预先核准申请,需提供营业执照副本、全体股东身份证、公司章程修正案等材料。
- 工商局会进行名称查重,通过后出具《公司名称核准通知书》。
提交变更申请
- 线上办理: 登录长沙工商局网站填写变更信息并上传材料。 - 线下办理
材料审核与领证 - 登记机关审核通过后,换发新营业执照,需交回原营业执照。
- 新营业执照领取时需同时办理组织机构代码证、税务登记证等变更手续。
公告与备案
- 变更后的公司名称需在指定媒体(报纸或网络)公告30天以上。
- 公告期满后,向工商局提交新名称备案申请。
二、所需材料
营业执照正副本原件及复印件
全体股东身份证原件及复印件
股东会决议(全体股东签字、盖公章)
公司章程修正案
新公司名称变更通知书
公司印章(原章及新章)
其他可能材料:房产证复印件、租赁合同、授权委托书等(地址变更时需额外提交)。
三、办理时限
核心流程: 自工商变更决议作出之日起30日内完成变更登记,工商办理时间通常为1-2个工作日。 全流程
四、注意事项
名称规范:
新名称需符合《公司法》及《企业名称登记管理规定》,不得与现有企业重名或近似。
税务合规:
变更后需在1个月内办理税务登记证变更,发票需核销后重新开具。
银行账户调整:
需持新营业执照到银行办理基本户及一般户的变更。
其他证照同步变更:
包括组织机构代码证、税务登记证等,需分别向质监局、税务局办理。
建议办理前咨询专业工商代理机构,以确保材料齐全、流程合规,避免因遗漏导致变更失败。