一、使用VLOOKUP函数(适用于数据匹配场景)
基本公式结构 在目标表格的姓名列输入公式:
$$=VLOOKUP(A2, 学生档案表!A:Z, COLUMN()+1, FALSE)$$
其中,`A2`是目标单元格,`学生档案表!A:Z`是源数据范围,`COLUMN()+1`表示向右移动的列数,`FALSE`确保精确匹配。
操作步骤
- 在升学表A2输入公式后,向下拖动填充柄完成批量填充。
二、选择性粘贴(适用于数据迁移)
常规粘贴
- 复制学生表中的姓名列(如A列),在目标表对应列粘贴即可。
转置粘贴
- 复制姓名列后,选择性粘贴为数值或文本,再手动转置为垂直排列(适用于横向数据)。
三、使用数据透视表(适用于复杂筛选)
创建数据透视表
- 选择学生表数据,插入数据透视表,将姓名拖至行标签。
导出结果
- 将数据透视表导出为Excel文件,或直接复制显示的姓名列表。
四、注意事项
数据一致性: 确保源表和目标表的姓名格式一致,避免因格式问题导致匹配失败。 工具辅助
根据数据规模和操作习惯选择方法,若需长期维护,建议建立索引或使用数据库工具提升效率。
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