在Excel中,若需在每个姓名下同时插入多行,可通过以下两种方法实现:
一、使用Ctrl+插入功能(推荐)
选择目标行 用鼠标选中需要插入新行的连续行号,例如从A1到A100(注意不要选择整列)。
插入多行
- 按下 `Ctrl + Shift + ↓` 组合键,直接在选定行下方插入与选中行数相同的空白行。
二、使用辅助列法(适用于复杂场景)
添加辅助列
- 在目标列(如A列)旁边插入一个空白列(如B列)。
- 在B列输入序号(如1, 2, 3),并向下填充至与目标行数相同。
批量选择与插入
- 选中辅助列中的所有数据(如B1:B100),按 `Ctrl + A` 全选。
- 按 `Ctrl + Shift + ↓` 插入与目标行数相同的空白行。
删除辅助列
- 插入完成后,删除辅助列以保持表格整洁。
注意事项
数据迁移: 若目标行包含数据,建议先复制数据到辅助列,操作后再删除辅助列,避免数据丢失。 版本差异
通过以上方法,可高效地在每个姓名下插入多行,提升数据整理效率。
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