一、通知基本结构
标题 突出活动主题,如“逆风飞扬,超越巅峰”“泰宁大金湖一日游”等。
活动目的
简洁说明活动目标,例如“感谢辛勤工作”“增强团队凝聚力”“丰富节日文化生活”等。
二、核心内容要点
时间安排
- 具体日期及集合时间(如2024年7月20日6:30)。
- 活动时长及返程时间(如6天6夜)。
地点选择
- 旅游目的地(如惠州巽寮湾、广西桂林、泰安大裂谷等)。
- 说明交通安排及是否包含门票、住宿等。
费用说明
- 员工费用标准(如免费、500元/人、330元/人等)。
- 特殊群体政策(如家属、小孩、慢性病患者)。
注意事项
- 行程安排(如集合地点、交通方式)。
- 安全要求(如防晒、防晕车、遵守团队纪律)。
- 特殊情况处理(如身体不适、突发状况)。
三、注意事项
名单管理
- 参与人员需提前报名(如9月1日前提交健康信息)。
- 自愿不参加者需书面确认。
沟通协调
- 集合时间、地点需提前通知,避免迟到。
- 保持手机畅通,及时响应紧急情况。
文档规范
- 通知需包含公司抬头、日期、正文、附件(如行程表)。
- 通过邮件或公告栏发布,确保全员知晓。
四、示例参考
泰宁大金湖一日游通知
时间: 2024年5月24日6:30-17:30 地点
费用:公司承担
注意事项:
1. 集合地点:省体育中心体育馆北门
2. 交通方式:自驾或包车
3. 特殊群体需提前报备
4. 违反纪律者将没收手机。
通过以上模板及要点,可灵活调整活动内容,确保通知全面、清晰。建议提前与旅行社或景区确认细节,提升活动体验。