旅游抱团退钱的方式主要依据《中华人民共和国旅游法》和《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及旅游合同中关于退团和退费的具体条款。以下是退钱的一般步骤和建议：

查看合同条款

仔细阅读旅游合同中关于退团和退费的相关条款，了解在何种情况下可以申请退款，以及相关的手续费用和退款时间等。

及时通知旅行社

一旦确定无法参加旅游团，应第一时间与旅行社取得联系，告知具体情况，并查看合同条款了解可能面临的费用扣除情况。

协商解决

基于对合同条款的理解，与旅行社进行友好协商。向旅行社解释无法出行的原因，尤其是在一些特殊情况下，如生病可提供医院诊断证明，因工作调动可提供单位证明等，争取旅行社的理解，尽量减少费用扣除。

不可抗力因素

如果因不可抗力因素导致无法出行，例如突发自然灾害、政府行为致使交通中断等，根据相关法律规定，游客有权要求旅行社退还未实际发生的费用。

法律途径

如果协商无果，可以依据《中华人民共和国旅游法》以及《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，通过向当地旅游行政管理部门进行投诉，或者向法院提起诉讼的途径，以保护自己的合法权益。

保留证据

在整个退费过程中，务必保留好所有相关的证据，包括与旅行社的沟通记录、合同、付款记录、旅途中遇到问题的照片等，以便在需要时提供证明。

建议

尽早通知：越早通知旅行社，可能面临的损失就越小。

了解政策：仔细阅读合同条款，了解退费政策和相关法律规定。

保留证据：在整个过程中，保留好所有相关的证据，以便在需要时提供证明。

协商优先：尽量通过协商解决，避免直接诉诸法律，以节省时间和精力。

希望以上信息对您有所帮助。