关于公司旅游通知的撰写,需注意规范性和实用性。以下是一个综合模板及写作建议:
一、基本结构
标题 简洁明了,如“关于2025年秋季员工旅游活动的通知”。
主送对象
明确标注“全体员工”或具体部门。
正文
- 活动安排: 包括时间、地点、行程安排等。 - 注意事项
- 特殊说明:如家属同行、自费项目等。
结尾 表达祝福,如“预祝大家旅途愉快!”。
二、关键内容要点
时间与地点
- 明确具体日期、集合地点及交通安排。
- 若分批次进行,需分别说明每批时间。
人员范围
- 说明参与对象(如全体员工、特定部门或年满条件员工)。
- 特殊情况处理:单独行动需报备、家属同行需提前申请。
注意事项
- 安全保障: 晕车药、雨具、防晒用品等必备物品。 - 行为规范
- 应急处理:天气变化、突发情况应对措施。
费用与报销 - 公费项目(如交通、门票)与自费项目(如餐饮、家属门票)需明确。
三、写作规范建议
语言简洁:
避免冗长句式,使用短句提升可读性。
格式规范:
使用公司公文模板,确保字体、字号统一。
附件补充:
附上行程表、人员名单等参考资料。
提前沟通:
通过邮件、公告等方式广泛通知,确保信息覆盖。
四、示例参考
通知标题:关于2025年夏季员工海岛度假活动通知
正文:
时间:2025年7月15日-21日
地点:海南亚龙湾热带天堂森林公园
行程:含潜水、环岛骑行等
注意事项:
携带防蚊用品、防晒霜
活动期间保持团队统一着装
禁止擅自离队,紧急情况及时联系导游
通过以上结构与要点,可确保旅游通知既规范又实用,提升员工参与体验。