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员工旅游怎么入账报税

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员工旅游的入账报税方法如下:

预支旅游费

:管理费用/销售费用/制造费用(根据部门不同)

:应付职工薪酬-福利费

:其他应收款

:银行存款/库存现金(预支金额)

员工旅游回来后报销

:应付职工薪酬-福利费

:银行存款/库存现金(实际报销金额)

:应付职工薪酬-福利费

:其他应收款(收回预支款)

公司组织的旅游费用

:管理费用-福利费

:应付职工薪酬

支付时

:应付职工薪酬

:银行存款/库存现金

以“工会”名义组织的旅游

:管理费用-工会费

:银行存款/库存现金

税务处理

个人所得税

旅游费总额应平摊到个人,计入当月工资,按“工资薪金”缴纳个人所得税。

如果是非雇员,按“劳务所得”代扣代缴个人所得税。

企业所得税

员工旅游费用与生产经营无关,不能在税前抵扣,会在汇算清缴时调增应纳税所得额。

但若作为职工福利费在不超过工资薪金总额14%的限额内据实扣除,则可以在税前扣除。

建议

合理规划:公司在组织员工旅游时,应合理规划费用预算,确保不超过工资薪金总额的14%,以便在税前扣除。

凭证齐全:确保所有旅游费用的发票、收据等凭证齐全,以便准确入账和报税。

税务咨询:在处理员工旅游费用时,建议咨询专业的会计师或税务顾问,确保合规操作,避免税务风险。

通过以上方法,企业可以规范员工旅游费用的入账报税流程,确保财务和税务的准确性。