当老板计划外出旅游时，应该提前通知公司的员工和相关人员，以确保所有人都了解旅游的时间、地点、目的以及任何相关的细节。以下是一种正式且礼貌的通知方式：

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公司内部通知

尊敬的同事们：

我谨代表公司管理层向大家宣布，我们的老板XXX先生/女士即将进行一次旅游休息。这次旅游是为了庆祝公司近期取得的一系列成就，同时也是为了让大家有机会放松心情，充电重整。

旅游详情如下：

旅游日期：从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日

旅游地点：[具体旅游地点]

参与人员：[具体参与人员，如全体员工、特定部门员工等]

我们理解这次旅游可能会对日常工作造成一定影响，因此我们已经制定了相应的工作安排，以确保公司运转不受影响。同时，我们也鼓励大家在旅游期间保持联系，及时沟通任何紧急事务。

请大家在收到此通知后，做好个人的工作安排，并做好准备迎接这次难得的团队建设活动。我们期待老板的旅游归来，并期待听到他在旅途中的精彩故事和宝贵经验。

感谢大家的理解与配合。如果有任何疑问或需要帮助，请随时联系[相关负责人姓名]。

祝工作愉快!

[公司名称]

[发送日期]

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请注意，通知中应包含所有必要的细节，如旅游的具体日期、地点、参与人员、工作安排以及联系方式等，以便员工能够做好相应的准备。此外，根据公司的文化和员工的习惯，通知的语气和内容可能需要适当调整。