策划团队出去旅游需要遵循以下步骤：

确定目的：

明确旅行的主要目的，如团队建设、庆祝特殊事件、放松娱乐或探索新地方。

制定预算：

考虑交通、住宿、餐饮、活动和其他费用，制定合理的预算。

选择日期和地点：

基于目标和预算，选择合适的日期和地点，确保地点适合团队成员的兴趣和偏好。

确定人数和组成：

明确旅行的人数和成员构成，这将影响目的地、活动和住宿的选择。

预订交通和住宿：

尽早预订交通和住宿，以获得更好的价格和选择。

规划活动：

根据目标和团队成员的兴趣，规划旅行的活动，包括参观景点、参加团队建设活动等。

通知所有成员：

确定所有细节后，通知所有团队成员，提供必要的旅行信息。

准备行李和必需品：

根据目的地和活动的性质，帮助团队成员准备行李和必需品。

确保旅行安全：

在旅行期间，确保所有成员的安全，并尽可能地享受每一刻。

购买门票和交通工具：

提前购买景点门票和交通工具的票务，选择合适的出行方式。

安全与保险：

确保团队成员了解安全意识，遵守旅游规定，并购买旅游保险以备不时之需。

团队辅导员的重要性：

如果可能，安排团队辅导员或导游，以增强旅行体验并提供专业指导。

效果评估和总结：

旅行结束后，进行效果评估和总结，收集反馈，为未来的团队旅游提供参考。

通过以上步骤，可以策划一次顺利且愉快的团队旅游。