发票需要填写的名字需根据交易性质和发票类型准确填写,具体要求如下:
一、发票抬头(购买方或销售方名称)
企业间交易 必须填写全称,且需与营业执照保持一致,否则可能影响报销或税务处理。
个人交易
- 姓名:填写真实姓名;
- 单位:若为个体工商户或单位购买,需填写单位全称及税号。
二、其他必填信息
纳税人识别号(单位)
若购买方为法人或个体工商户,需填写13位税号;个人购买可省略。
发票类型
根据交易性质选择,如增值税专用发票、普通发票等。
开票日期
填写交易实际发生日期,格式为“2025年1月1日”。
商品/服务名称及数量、单价、金额
需与合同或协议一致,确保金额计算准确。
税率及税额
根据商品或服务类型选择适用税率,并计算税额。
开票人及收款人信息
包括名称、纳税人识别号(单位)、地址、电话等。
三、注意事项
名称一致性: 发票抬头、纳税人识别号、开户行账号等信息需与营业执照保持一致; 特殊情况处理
开票人与复核人为同一人时,可填写同一人信息;
个人抬头的发票,若仅为收款人,可省略付款方信息。
四、错误处理
若发票抬头填写错误,需根据错误类型判断是否影响认证抵扣:
可更正:若属于开票信息错误,且未超过认证有效期,可联系税务机关申请更正;
不可更正:若属于购买方信息错误,需重新开具发票。
建议填写前仔细核对交易细节,确保所有信息符合《国家税务总局关于修改的决定》等法规要求,避免因信息错误引发税务风险。