公司旅游费的会计处理方式如下:
公司组织的旅游费用
会计分录:
借:管理费用-福利费
贷:应付职工薪酬
支付时:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金
以公司“工会”名义组织的旅游费用
会计分录:
借:管理费用-工会费
贷:银行存款/库存现金
旅游费的税务处理
企业所得税前扣除:
旅游费用通常不允许税前扣除,需要进行纳税调整。
个人所得税:
对于营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织的旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励,应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
费用管理和控制
收集凭证:
收集差旅费用凭证,如火车票、机票、宾馆账单、用餐收据、出租车发票等,凭证要求齐全,原件上需做章复印件留存。
费用登记:
根据凭证登记差旅费用数额和费用类型,并制作差旅费用报销单,供会计人员审核确认。
审核确认:
审核后确认无误则审核通过,将本次差旅费报销单交给财务部人员进行财务核算。
财务核算:
结合会计凭证,登记差旅费支出账目,审核核准后支出,做好相应的记录。
归类统计:
将各项差旅费支出整理在一起,方便比较、分析,增强企业管理水平。
建议:
公司在组织旅游活动时,应明确费用的性质和用途,合理归类并计入相应的会计科目。
加强费用管理和控制,确保费用的真实性和合理性,避免税务风险。
对于员工旅游奖励部分,应依法代扣代缴个人所得税,确保合规性。